Слияние MS Word 2007 с ошибками происходит в почтовых кодах с ведущими нулями (например, 01234)

У меня есть таблица Excel с столбцом почтового индекса. По какой-то немой причине оригинальная электронная таблица, которую я получил, имела все почтовые индексы, хранящиеся в виде чисел, поэтому почтовый индекс, такой как 01234, был сохранен как 1234. Легко исправить с помощью «Столбец формата» как «Специальный => Почтовый индекс». Все значения, такие как 1234, отображаются как 01234. Отлично!

Когда я импортирую его в Word через Mail Merge (для печати меток адресов), почтовые коды на всех адресах, начинающихся с начального нуля (например, 01234), возвращаются к их старой форме (1234).

  • Поиск альтернативы для MS WORD Mail Merge
  • Слияние нескольких строк
  • Слияние писем - несколько строк в один документ
  • Неверное совпадение шаблона Word mergefield
  • Как это исправить?

  • Определить неделю в финансовом году в Excel
  • Как вводить формулы в Excel в других локалях (с разными десятичными разделителями)?
  • Изменение шрифта комментария в Microsoft Word 2007
  • Импорт набора текстовых файлов в набор столбцов
  • Как скрыть результаты формулы до тех пор, пока не будут выполнены условия
  • Ссылки вставляют неанглийскую подпись в Word 2010
  • 3 Solutions collect form web for “Слияние MS Word 2007 с ошибками происходит в почтовых кодах с ведущими нулями (например, 01234)”

    Самый простой способ добиться этого – установить формат чисел почтовых индексов в Excel для текста. Таким образом, они импортируют с ведущими нулями нетронутыми (я только что проверил, чтобы подтвердить).

    Единственный реальный недостаток этого, который я вижу, заключается в том, что, в зависимости от вашей конфигурации Excel, вы можете использовать маленькие зеленые стрелки, сообщающие вам, что у вас есть номера, отформатированные как текст в этом столбце. Не biggie, но что-то, о чем нужно знать.

    Раньше у меня никогда не было этой проблемы, и я попробовал несколько предлагаемых решений. Alt F9 – единственный, который работал

    Однако мне удалось выяснить, как исправить это в Word. Когда посреди Слияния почты выполните следующие действия:

    • Нажмите ALT + F9

    Это должно переключить слияние почты в какой-то режим редактирования форматирования. (Я не знаю, как это называется.)

    • Измените поле своего почтового индекса

    Шахта выглядела так же, как ALT + F9: «Shipping_ZIP»

    И выглядел так после ALT + F9: {MERGEFIELD "Shipping ZIP"}

    Измените его так: {MERGEFIELD "Shipping ZIP" \ # "00000" }

    (Вы вставляете это: \ # 00000, который, как представляется, добавляет пробел в 5 нулей.)

    • Когда вы закончите, снова нажмите ALT + F9 (чтобы выйти из режима редактирования)

    К сожалению, это нарушает систему, если у вас есть коды ZIP + 4 или почтовые коды, отличные от США, но для меня это работало достаточно хорошо, поскольку практически все почтовые индексы, которые мне приходилось печатать, были 5-значными.

    Давайте будем гением компьютера.