Удаление писем от отправителя через x дней?

У меня есть веб-приложение, которое отправляет мне много писем, которые предназначены только для уведомлений, и поэтому не важны. Их может быть много в день, и я иногда забываю их удалить.

Я использую почтовый сервер Microsoft Exchange, и у меня нет прав администратора.
Есть ли способ настроить / настроить из Outlook процедуру, которая удаляет письма от определенного отправителя через некоторое время?

  • Динамическая сортировка электронной почты в Outlook 2013?
  • Удаленный адрес электронной почты в Outlook стал «читать»
  • Постоянно сохранять файл журнала в OSX?
  • «Ручная резьба» в Thunderbird?
  • Могу ли я использовать Google Apps Sync для Outlook исключительно как инструмент синхронизации, а не для миграции электронной почты?
  • Принтер не может использовать SMTP-сервер Gmail
  • Редактировать тему получаемого письма в Thunderbird 3.0
  • MS Outlook: как указать другой интервал проверки почты? Каждые 5 минут для обмена и каждые 30 минут для Gmail IMAP?
  • Как я могу заставить Thunderbird открыть приложение ICS непосредственно в календаре Lightning?
  • Могу ли я использовать Google Apps Sync для Outlook исключительно как инструмент синхронизации, а не для миграции электронной почты?
  • Thunderbird 3: посмотреть размер папки?
  • Восстановить дисковое пространство после удаления электронной почты Outlook
  • 4 Solutions collect form web for “Удаление писем от отправителя через x дней?”

    Я достиг этого, создав новое правило, которое автоматически переместило все письма от конкретного отправителя в папку.

    Затем в этой папке была создана функция AutoArchive (правая кнопка мыши, свойства), чтобы навсегда удалить элементы старше x дней.

    Используя планировщик Outlook, вы можете добавить задачу для удаления всех писем из папок старше определенного времени. Также в том же правиле вы можете очистить корзину всех предметов старше определенного времени. Автоматизируйте, когда он работает, и вы решили свою проблему. На моем mac планировщик живет в меню инструментов.

    Введите описание изображения здесь

    Публикация этого ответа здесь, поскольку в другой должности ответила, что он был помечен как дубликат этого сообщения. Ниже приведен более подробный ответ, чем эквивалентный ответ, поэтому кто-то может найти это полезным с необходимостью.

    Создать правило для удаления почты через несколько дней

    Вы можете комбинировать правило мастера правил с функцией AutoArchive Microsoft Outlook для автоматического удаления сообщений по мере их старения. Есть два способа сделать это:

    1. Создайте правило, которое перемещает сообщения, соответствующие определенным критериям, в папку. Настройте параметры архива папки для удаления сообщений.
    2. Установка даты истечения срока действия сообщений по мере их поступления.

    В любом случае AutoArchive удалит сообщения для вас, как только они стареют.

    Если вам нужна помощь в настройке параметров автоархивации, просмотрите учебное пособие: настройка параметров автоархивации в Microsoft Outlook.

    Переместить сообщения в новую папку

    1. Создайте правило, которое перемещает сообщения в папку.
    2. Перейдите в эту папку, затем щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите « Свойства» .
    3. На вкладке AutoArchive выберите, как часто очищать элементы и следует ли их архивировать или удалять.

    Введите описание изображения здесь

    Установите дату истечения срока действия сообщений

    Выполните следующие шаги, чтобы создать запуск правила сценария для добавления даты истечения срока действия и затем настроить AutoArchive для удаления сообщений.

    Когда сообщение истекло, оно отображается в списке сообщений серым зачеркнутым шрифтом.

    Проверьте настройки безопасности макросов . Во время тестирования для обеспечения безопасности макросов должно быть установлено значение «Низкое». После проверки макроса вы можете использовать SelfCert для подписи макроса , после чего вы измените параметр безопасности, чтобы разрешить только подписанные макросы.

    В Outlook 2010 и 2013 нажмите « Файл» , « Параметры» , « Центр доверия» . Нажмите кнопку « Настройки центра доверия» , а затем « Макро-безопасность» . Выберите нижний параметр «Низкая безопасность». В Outlook 2007 загляните в меню « Сервис» для « Центра доверия» , затем « Макро-безопасность» . В старых версиях Outlook перейдите в Инструменты , Макросы , Макро-Безопасность .

    1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши Project1 и выберите « Вставить» > « Модуль»
    3. Добавьте макрос ниже в новый модуль.
    4. Создайте правило, выбрав « Выполнить сценарий» в качестве действия. Если вы установите все условия в правиле, вы можете удалить строки If … Then и End If.
    5. Создайте фильтр для вашего вида, который скрывает истекшие сообщения между запусками AutoArchive.

    Введите описание изображения здесь

    1. Настроить AutoArchive для удаления истекших сообщений

    Введите описание изображения здесь

    Макрос истечет через 1 день. Вы можете использовать .5 для истечения срока действия сообщения через 12 часов.

    Если вы используете условия для фильтрации сообщений, вы можете удалить строки If … Then и End If из кода.

     Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem) If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then Item.ExpiryTime = Now + 1 Item.Save End If End Sub 

    источник

    Это для Microsoft Office Outlook 2007, запущенного в Windows 7

    Это двухэтапный процесс.

    Сначала вы должны включить параметр Global Auto Archive. (Если вы не используете AutoArchive в настоящее время)

    В меню «Outlook» «Инструменты»: «Параметры».

    Выберите вкладку «Другие».

    Выберите «AutoArchive …».

    Здесь мы включаем глобальную функцию автоматического архивирования (поэтому мы можем настроить параметры отдельной папки (удаленные элементы).

    Если вы не используете AutoArchive и хотите удалить только старые удаленные элементы, установите только один флажок: Запустите AutoArchive каждые XX дней. Установите этот флажок и введите число, меньшее или равное тому, которое вы хотите, чтобы ваш мусор удалял старые элементы. Например, если вы хотите, чтобы ваши удаленные элементы (мусорные корзины) могли избавиться от предметов старше 2 месяцев, вы можете выбрать «30» дней в этом глобальном автоархиве. Что действительно происходит, так это то, что этот Global AutoArchive будет запускаться каждые 30 дней, что приведет к автоархивации на удаленных элементах, которые мы собираемся настроить дальше.

    В разделе «Во время AutoArchive:» вы не хотите, чтобы выбранные флажки были выбраны. Они предназначены для глобальных настроек и будут влиять на все ваши почтовые папки.

    Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять эти изменения (закрывает окно), а затем снова нажмите «ОК» на панели «Параметры».

    Теперь мы настроим параметры корзины AutoArchive.

    Если вы щелкните правой кнопкой мыши корзину (удаленные элементы) в Outlook, выберите «Свойства».

    Выберите вкладку AutoArchive.

    Выберите радиокнопку: скопируйте эту папку, используя эти настройки.

    Там вы можете выбрать, как долго хранить электронные письма в корзине (вы можете выбрать количество месяцев недели или дней.

    Затем выберите дополнительный переключатель: навсегда удалите старые элементы.

    (Другие параметры включают перенос старых элементов в папку архива по умолчанию или перенос старых элементов в локальный каталог.

    Я надеюсь, что это было полезно

    REAndy

    Давайте будем гением компьютера.